Varausohje

Web-kalenterin käyttö (SuperSaaS-kalenteri)

LeTS on varannut Hakkarin ja Sääksjärven tenniskentiltä vuoroja seuran käyttöön. Valmennus- ja kurssitoiminnan jälkeen vapaaksi jäävät vuorot näkyvät Web-kalenterissa (www.supersaas.com ). Seuran pelaajat voivat varata valmennus- ja kurssitoiminnalta yli jääviä seuran vuoroja esim. sarjaotteluihin, kesäsarjan peleihin tai muuten vaan pelailuun. Varaukset tehdään itsenäisesti Web-kalenterin kautta. Huomaa, että vapaiden vuorojen lista voi muuttua kesän aikana riippuen valmennus- ja kurssitoiminnan tarpeista!

Kalentereita voi katsella kuka tahansa, mutta varauksen tekemiseen tarvitaan tunnukset. Jokainen luo henkilökohtaisen tunnuksen SuperSaaS-järjestelmään. Pelkkä henkilökohtainen SuperSaaS-tunnus ei kuitenkaan oikeuta tekemään varauksia Lempäälän kenttien kalentereihin, vaan käyttäjä tunnistautuu kalenterissa lisäksi seuran jäseneksi ns. ”seurasalasanalla”. Seurasalasana lähetetään kaikille seuran jäsenille sähköpostitse. Ellet ole saanut salasanaa, mutta olet seuran jäsen (hoitanut siis vuotuisen jäsenmaksusi), voit pyytää seurasalasanan Juha Pärkältä (juha.parkka at gmail.com, 045-1122356). Vapaiden vuorojen varaaminen on seuran jäsenille ilmaista.

1) Katsele vapaita vuoroja

Jokaiselle kentälle on luotu oma kalenteri SuperSaaS-kalenteriin:

Voit katsella LeTS:in vapaita vuoroja klikkaamalla kalenterin nimeä yllä. Linkit kalentereihin löytyvät myös verkkosivuston etusivulta oikeasta ylänurkasta. Linkkiä klikkaamalla ruudulle avautuu uusi ikkuna, joka näyttää kyseisen kentän kalenterin värikoodattuna:

  • Valkopohjaiset ajat ovat seuran käytössä ja vapaita varattaviksi.
  • Vaaleanpunainen väri viittaa aikoihin, jotka eivät ole varattavissa tätä kautta.
  • Sinisellä värjätyt ajat ovat seuran pelaajien varaamia aikoja. Myös kuvausteksti ja varaajan nimi näkyvät varauksissa.
  • Omat varaukset näkyvät sinisellä pohjalla valkoisilla pisteillä varustettuna.
  • Keltainen väri osoittaa tämän päivän kalenterissa.

2) Valitse näkymä

Jos kalenteri avautuu viikkonäkymän sijaan kuukausinäkymään (esim. mobiililaitteissa), klikkaa alareunasta ”Näytä työpöytä”.

Voit katsella kalenteria päivän, viikon tai kuukauden näkymissä, tai ”Vapaana”-näkymässä, joka näyttää tulevat vapaat ajat listana. Erityisesti viikkonäkymä ja Vapaana-näkymä ovat käteviä vuorojen varaamisessa.

Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymiä voi selata ajassa eteen- ja taaksepäin kalenterin yläosassa olevia pieniä nuolia klikkaamalla.

3) Kirjaudu kalenteriin

Jos haluat tehdä varauksia, klikkaa oikeasta yläreunasta linkkiä Kirjaudu sisään.

Ensimmäiseksi kalenteri pyytää seurasalasanaa (Password). Anna seurasalasana, jonka olet saanut sähköpostitse. Klikkaa lopuksi Kirjaudu-painiketta. Olet nyt tunnistautunut seuran jäseneksi, mutta et henkilökohtaisesti.

Klikkaa kalenterista jotain vapaata aikaa. Klikkaa aukeavasta dialogista Kirjaudu sisään. Nyt SuperSaaS-kalenteri pyytää henkilökohtaista tunnusta ja salasanaa. Klikkaa Luo uusi käyttäjätunnus. Anna seuraavaksi sähköpostitunnus (joka on myös käyttäjätunnuksesi kalenteriin), henkilökohtainen salasanasi kalenteriin, nimesi, puhelinnumero ja osoite. Klikkaa lopuksi Lähetä-painiketta. Jos uuden tunnuksen luominen onnistui, aukeaa kalenterinäkymä, jossa lukee ”Rekisteröityminen onnistui”. Nyt sinulla on myös henkilökohtainen tunnus SuperSaaS-kalenteriin. Kirjoita tunnus (antamasi sähköpostiosoite) ja henkilökohtainen salasanasi muistiin!

HUOM! Jatkossa, kun kirjaudut sisään, voit seurasalasanan antamisen sijaan klikata dialogin alareunasta linkkiä Käytä sisäänkirjautumiseen rekisteröityä tunnusta ja kirjautua suoraan omilla tunnuksillasi. Kalenteri tunnistaa automaattisesti, että tämän tunnuksen käyttäjä on seuran jäsen.

4) Tee varaus

Kun olet kirjautunut kalenteriin, voit tehdä varauksia. Selaa kalenterista sopiva aika ja klikkaa sitä.

Ruudulle avautuu ”Uusi varaus”-dialogi, jossa näkyvät varauksen alku- ja loppuaika, kuvaus ja varaajan nimi. Tarkista alku- ja loppuaika, sekä kuvaus ja muokkaa niitä tarvittaessa. Anna varaukselle kuvaava nimi. Klikkaa lopuksi Luo varaus-painiketta.

Vaihtoehtoisesti voit klikata ”Vapaana”-näkymässä sopivan ajan sisältämää riviä tai plus-painiketta. Tämä avaa ”Uusi varaus” dialogin. Toimi kuten yllä on kuvattu.

5) Varauksen muokkaus

Jos haluat muokata tekemääsi varausta, klikkaa sitä kalenterissa. Ruudulle avautuu ”Muokkaa Varaus”-dialogi. Muokkaa tietoja ja klikkaa lopuksi joko Päivitä varaus, Poista Varaus tai Sulje. Päivitä varaus tallentaa tekemäsi muutokset. Poista varaus poistaa koko varauksen kalenterista. Sulje sulkee dialogin tallentamatta muutoksia.

6) Varauksen poistaminen

Jos haluat poistaa tekemäsi varauksen, klikkaa sitä kalenterissa ja klikkaa avautuvasta "Muokkaa Varaus"-dialogista Poista varaus. Tämä poistaa varauksen ja päivittää kalenterinäkymän. Huomaa, että tämä toimii vain, kun olet kirjautuneena sisään kalenteriin.

Lopuksi

Kun haluat lopettaa, klikkaa sivun oikeassa ylänurkassa näkyvää "Kirjaudu ulos"-linkkiä.